La scrivania giusta per il tuo ufficio

La scrivania per chi lavora in un ufficio è un elemento dell’arredo molto importante.

Possiamo affermare questo perché ogni persona che lavora in un ambiente lavorativo, come quello dell’ufficio, usa quotidianamente una scrivania. Spesso non si pensa alla scrivania come un mobile che aiuta la persona ad essere efficiente ma semplicemente come tavolo di appoggio per oggetti, quali la tastiera e lo schermo del pc.

Essa inoltre è essenziale perché deve contemporaneamente rappresentare sia il design, che si è scelto per il proprio l’ufficio, sia la funzionalità.

In questo articolo vogliamo illustrarvi come la scrivania ricopre un ruolo fondamentale per tutti i lavoratori all’interno di un ufficio.

Le caratteristiche di una scrivania efficiente

Come abbiamo detto poco fa la scrivania aiuta ad essere più efficienti nel quotidiano. Questo è vero se il mobile in questione possiede determinati requisiti.

Quali sono le caratteristiche principali che deve avere una scrivania?

Essa deve avere in primis la giusta grandezza. Deve infatti permettere di riporre tutti gli elementi che si useranno durante la giornata e di prenderli facilmente. Lavorando in media 8 h al giorno sono diverse le cose che si usano, personali-come cibo, acqua e qualche snack-e non-come telefono, agenda, block notes ecc. Un ulteriore vantaggio di possedere un tavolo di lavoro prevalentemente grande è il fatto che, maggior spazio si ha, maggiore sarà l’opportunità di avere una maggior organizzazione. Ovviamente non stiamo affermando che una scrivania grande equivale a essere organizzati, questa è un fatto che varia da persona a persona, ma stiamo semplicemente dicendo che solitamente uno spazio grande permette di riporre meglio tutti gli oggetti.  

La seconda caratteristica è un po’ più tecnica. Una buona scrivania per ufficio deve essere abbastanza robusta per conferire stabilità ed essere sicuri che sopporti tutto il peso degli oggetti risposti sopra. Per farci capire, se optassimo per una scrivania sottile, come potremmo pretendere di appoggiarci pc e oggetti personali?

Altre caratteristiche:

• La scrivania deve essere della giusta altezza per evitare una postura scorretta e di conseguenza dolori muscolari
• Deve rispecchiare lo stile degli altri mobili di arredamento scelti per l’ufficio. Ovviamente il design è fondamentale e deve essere un filo conduttore che permette di conferire la giusta immagine aziendale
• Deve essere abbastanza grande anche per ospitare possibili incontri con clienti e/o collaboratori

E la vostra scrivania vi permette di svolgere il lavoro in modo organizzato ed efficiente?

Un unico nome, diversi modelli

I modelli che le aziende di arredamento oggi propongono sul mercato sono davvero infiniti. CI sono scrivanie adatte più ad uffici che si concentrano sul design, altre che puntano solo sui materiali e la resistenza e altre ancora che conciliano entrambe le caratteristiche di estetica e funzionalità.

Le scrivanie per uno spazio direzionale ad esempio, sono la prima cosa che l’occhio nota. Per questo motivo si dovrebbe optare per una scrivania elegante costruita con materiali raffinati. Deve essere anche accogliente e permette lo spazio giusto affinché due persone possano contemporaneamente consultare e firmare documenti.

La scelta di scrivanie per ambienti operativi è invece dettata più dalla funzionalità. Devono permetter di svolgere i propri task in maniera efficiente anche in fatto di collaborazione con il team.

Se si pensa ad un’altra tipologia di scrivania, come quella della reception di un ufficio, esse hanno una funzione differente rispetto alle due citate in precedenza. Essendo il primo touchpoint tra l’ufficio e qualcuno di esterno all’azienda, devono essere più adatte all’accoglienza e rappresentare subito l’immagine e la “personalità” dell’azienda.

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